表格如何统计姓名数量

数码百科 2024-01-09 19:39:08

各位老铁们，大家好，今天由我来为大家分享表格如何统计姓名数量，以及excel表中如何根据员工姓名统计员工人数的相关问题知识，希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家，还望关注收藏下本站，您的支持是我们最大的动力，谢谢大家了哈，下面我们开始吧！

1、excel经常用来处理日常数据，当到了月底月初或过了一个季度的时候，就要根据日常记录的数据进行汇总，那么如何直接利用excel中的功能按姓名进行数据统计，提高工作效率呢？

2、第一种方法，通过数据筛选方法来汇总，这个方法适用人数不多的数据的汇总，也就是表格数据不是很大的。选定标题行，在工具栏中选择【数据】，选择其中的【自动筛选】，标题行的右侧则出现筛选用的三角标。

3、点击姓名右侧的三角标，出现了所有的人员姓名，逐个点击，选择【仅筛选此项】，就能单独筛选出一个人的所有销量明细。用鼠标点击D列，在表格下方则自动求和了销量，然后手动建立汇总表格，输入即可。这种方法不适用人数很多的，效率不是很高。

4、第二种方法则是利用数据透视表直接完成数据统计，不需要再另外手动建立表格统计。进入【数据】，点击【数据头数表】。

5、进入创建数据透视表，点击【使用多重合并计算区域】，如果想要保留原始的数据，创建的透视表格数据则选择【新工作表】，然后点击【选定区域】。

6、进入数据透视表导向，选择【自定义页字段】，点击【下一步】，用鼠标选择姓名列数据和销量列数据，点击完成。

7、点击完成之后自动返回到原来的设置框，点击确定后自动在新的工作表中生成如图所示的统计表，销量总计直接按姓名分好，非常快捷方便。

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