outlook邮箱落款设置

数码百科 2024-04-24 17:25:38

在Outlook中设置电子邮件落款（电子签名）的步骤如下：

1、打开Outlook设置：启动Outlook邮箱，点击界面左上方的【文件】按钮开始操作。

2、进入选项菜单：在弹出的菜单中，找到并选择【选项】栏位。

3、创建或编辑签名：在【选项】菜单中，寻找邮件部分下的【签名】或相似命名的按钮，如果您正在撰写新电子邮件或回复/转发邮件时，签名相关的设置可能会在不同位置。

4、新建签名：在签名管理界面，选择【新建】以创建一个新的签名，然后在出现的对话框中为签名键入一个名称。

5、编辑签名内容：在新签名对话框中，您可以输入您想要作为落款的文本，还可以插入图像、电子名片、徽标，甚至是手写签名的图片，来个性化您的电子签名。

6、设置签名应用范围：确定好签名内容后，您可以设置该签名是自动添加到所有待发送的邮件中，还是仅在特定情况下使用。

7、保存设置：完成上述步骤后，不要忘记保存您的设置，这样，每次您发送邮件时，预设的电子签名将自动添加到邮件的末尾。

请注意，具体的操作步骤可能因不同版本的Outlook而略有差异，请根据实际的软件版本进行相应的调整，通过这些步骤，您可以高效地管理您的电子邮件落款，确保每封发送出去的邮件都带有专业且一致的结束语和联系信息。

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