时间是我们每个人都必须面对的问题,如何管理好时间,提高工作效率,是现代人不得不思考的问......
2023-06-06 866
在数字化时代里,团队协同变得越来越重要,同时也越来越依赖各种便捷且高效的工具,而小翼管家无疑是新时代下的一款非常优秀的办公软件,其中,“添加成员一起看”更是实现高效协同所不可或缺的重要功能之一。
那么,小翼管家如何添加成员一起看呢?其实非常简单,只需要按照以下步骤即可:
1. 找到需要分享的内容。
我们可以在小翼管家中找到需要分享的内容,这可以是图片、文件、福利、公告、音频、视频等各种形式的信息,依据操作方式有所区别:
如果是文字消息,我们在消息编辑框,在输完文字后看到“选择发送范围”的按钮,点击它然后在弹出的菜单中选择“添加成员一起看”即可。
2. 添加成员。
在点击“添加成员一起看”后,我们需要添加需要协作的成员,这些成员既可以是某个特定的部门团队中的员工,也可以是整个公司的同事。我们可以手动选择部门或人员,也可以将所有公司成员添加进去。除了手动选择,我们还可以根据职位、组织结构等方式来进行选择,大大提高了效率。
3. 开放共享。
添加好成员后,就可以开始进行内部分享,我们可以设置“开放共享”的权限,这样其它同事也可以通过“扫描二维码”或“链接分享”来查看分享的内容。
通过以上步骤,我们就可以轻松实现向多人同时分享某个信息的目的,这样可以节约我们处理信息的时间,增加团队协作的效验,提高工作效率。
小翼管家除了提供便利的内部信息分享外,其它丰富的功能也有待发掘和使用。希望各位同事们可以更好地利用小翼管家进行内部沟通协作,健康、快乐地工作。
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